Для СМИ

Правила аккредитации представителей СМИ на Arfa Business Mission in Bahrain 2025

Общие положения

Аккредитация представителей средств массовой информации (далее — «СМИ») на Arfa Business Mission in Bahrain (далее Форум) проводится в целях обеспечения необходимых условий для профессиональной деятельности по подготовке и распространению полной и достоверной информации о мероприятиях Форума.

Аккредитация представителей СМИ обязательна для работы на всех мероприятиях Форума.
При осуществлении профессиональной деятельности представители СМИ обязаны уважать права и законные интересы участников и персонала Форума и соблюдать общепризнанные нормы этики.

Число представителей СМИ, которые могут принять участие в Форуме, ограничено ввиду стремления организаторов обеспечить представителям СМИ максимально комфортный режим работы и быстрый доступ ко всем необходимым ресурсам в условиях значительного интереса к мероприятию со стороны СМИ и с учетом ограниченности инфраструктурных возможностей площадки мероприятия.

Оргкомитет Форума оставляет за собой право определять количество аккредитованных представителей СМИ.

Редакция СМИ несет ответственность за достоверность предоставления данных о сотрудниках организации в соответствии с Законодательством Р Ф.

Аккредитация представителей СМИ

Порядок аккредитации

Регистрационную заявку для участия в Форуме могут подать как российские, так и иностранные представители СМИ, при этом:

• российские организации СМИ должны быть зарегистрированы в Федеральной службе по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (далее — «Роскомнадзор»);
• иностранные представители СМИ:
• в случае постоянной работы на территории Российской Федерации — должны быть аккредитованы при МИД России;
• в случае если представитель иностранного СМИ не имеет аккредитации МИД России, помимо заявки на официальном сайте он может обратиться за временной аккредитацией в МИД России.

Аккредитационные квоты для представителей СМИ

От печатных изданий:

• газеты — 3 человека (2 корреспондента, 1 фотограф);
• журналы — 2 человека (1 корреспондент, 1 фотограф).

От информационных агентств — 4 человека (2 корреспондента, 2 фотографа).
От электронных изданий (включая блоги) — 2 человека (1 корреспондент, 1 оператор).
От телевизионных компаний — 7 человек (2 корреспондента, 1 продюсер, 2 оператора, 2 звукооператора).
От радиокомпаний — 2 человека (2 корреспондента).

Количество представителей СМИ от информационных партнеров Форума определяется в соответствии с договорами об информационном партнерстве.

Процедура подачи и рассмотрения заявки на аккредитацию

Представители СМИ, желающие принять участие в освещении мероприятий Форума, подают заявку на аккредитацию (далее — «заявка») через официальный сайт  arfaglobalgroup.com
В заявке необходимо заполнить все поля, особое внимание обратить на обязательные поля, отмеченные звездочкой.

Срок рассмотрения заявки — от 10 календарных дней после окончания приема заявок на регистрацию представителей СМИ.

Аккредитация представителей СМИ является действительной на день пресс-конференции Форума.

Дата Пресс-конференции Форума будет объявлена в Новостном блоке на сайте arfaglobalgroup.com, а также письменным уведомлением на почтовый адрес, указанный в форме заявке.

Порядок выдачи аккредитационных беджей представителям СМИ

Представители СМИ получают аккредитационные беджи при условии утверждения регистрационной заявки Оргкомитетом Форума.
Выдача аккредитационных беджей осуществляется в Бахрейне и Москве, в пунктах аккредитации. Информация о месторасположении и графике работы пунктов аккредитации размещается на официальном сайте Форума.

Аккредитационные беджи могут выдаваться только при соблюдении следующих условий:

• при наличии подтвержденной аккредитации в базе данных Форума;
• при наличии письменного согласия на обработку «Моих персональных данных»;
• при предъявлении паспорта (все данные паспорта должны совпадать с данными, указанными в регистрационной анкете), а также (может быть дополнительно запрошено):
• для российских СМИ — при предъявлении редакционного удостоверения или, в случае получения беджа по доверенности, официального письма на редакционном бланке организации СМИ с подписью руководителя, заверенного печатью организации (образец письма), и копии паспорта;
• для иностранных СМИ, аккредитованных при МИД России, — при предъявлении аккредитационной карты МИД России или, в случае получения беджа по доверенности, официального письма на редакционном бланке организации СМИ с подписью руководителя, заверенного печатью организации (образец письма), и копии паспорта;
• для иностранных СМИ без аккредитации МИД России — при предъявлении редакционного удостоверения (пресс-карты).

Бедж является именным, передача его во время работы Форума третьим лицам запрещена. Бедж необходимо носить на видном месте в течение всего времени нахождения на площадке Форума.

Любые другие аккредитационные карточки недействительны для прохода на площадку Форума.
Если аккредитационный бедж утрачен, утерян, украден, представитель СМИ должен немедленно сообщить об этом на любую информационную стойку. Утерянный бедж будет заблокирован. На основании письменного заявления будет выдан дубликат.

Правила доступа на мероприятия Форума

Аккредитация представителей СМИ обязательна для работы на всех мероприятиях Форума.
Доступ технического персонала представителей СМИ осуществляется согласно регламенту доступа технического персонала на площадку Форума.

Доступ на мероприятия с участием высокопоставленных лиц осуществляется по специальному порядку, установленному организаторами Форума.

Отказ в аккредитации

Оргкомитет Форума имеет право отказать в аккредитации:

• лицам, не являющимся представителями СМИ и не занимающим должности, указанные в пункте 2.2 настоящих правил;
• представителям СМИ, специализирующихся на публикациях сугубо рекламной, справочной направленности или узкоспециализированной тематики, не относящейся к теме проведения Форума, за исключением отраслевых изданий;
• Оргкомитет Форума оставляет за собой право отказать в аккредитации без объяснения причин.

Права и обязанности аккредитованных на Форуме представителей СМИ

Права аккредитованного представителя СМИ

• Использовать все сервисы, специально предназначенные для работы журналистов;
• Получать информацию об официальных мероприятиях и выставках Форума (пресс-релизы, деловая программа и т. д.);
• Работать в пресс-центре Форума во время проведения официальных мероприятий, используя инфраструктуру пресс-центра Форума;
• Участвовать в пресс-конференциях, брифингах и других пресс-мероприятиях.

Обязанности аккредитованного представителя СМИ

• Проверять достоверность сообщаемой им информации;
• Удовлетворять просьбы лиц, предоставивших информацию, об указании на ее источник;
• При получении информации от граждан и должностных лиц ставить их в известность о проведении аудио- и видеозаписи, кино- и фотосъемки;
• При осуществлении профессиональной деятельности предъявлять по первому требованию редакционное удостоверение или иной документ, удостоверяющий личность и полномочия журналиста;
• Не использовать свои профессиональные возможности в целях сокрытия информации или фальсификации общественно значимых сведений, сбора информации в пользу постороннего лица или организации, не являющейся СМИ;
• Приостанавливать (прекращать) фото-/видеосъемку по требованию представителей службы безопасности Форума;
• Не распространять печатные материалы на территории Форума без согласования с Оргкомитетом Форума;
• При использовании официальной информации и цитировании высказываний участников Форума следовать «Политике упоминаний» Форума, а именно: готовые материалы должны содержать упоминание Форума и источник полученной информации, а для электронных СМИ — ссылку на официальный сайт Форума. Внесение каких-либо изменений, добавлений или искажений в копируемую (цитируемую) информацию не допускается.